Se boliger
Da Simon er flyttet fra Henius House, trådte vores første suppleant Oliver til. Oliver har boet her ude siden lejlighederne åbnede op i 2013 og har derfor en del indsigt i, hvad der foregår her ude. Oliver kommer fra Lolland og er ved at skrive sin bachelor på Aalborg universitet.
Fire af bestyrelsens fem medlemmer deltog til temaweekend d. 5.-6. marts 2016. Alle var positivt overrasket over udbyttet fra weekend. Der var nogle gode foredrag, som var relevante for alle. De omhandlede bl.a. hvordan man skaber et godt fællesskab, miljø og bæredygtig politik. Derudover var det fedt at møde andre bestyrelsesmedlemmer - især fra andre ungdomsboliger. Vi blev inviteret til et Facebook fællesskab, hvor der er mulighed for at arrangere store fester på tværs af kollegier.
Cecilie T skrev med Søren angående klager om støj fra Stuen i weekenderne. Dette blev gjort. Der blev arrangeret et møde, men dette blev desværre aflyst. Himmerland gik efterfølgende lidt over hoevedet på bestyrelsen og udråbte Annexet til nyt festlokale, da de mente, at det har bedst placering ift. naboer og ingen overboere. Bestyrelsen er til dels enig men synes, at beslutningsprocessen herom var dårligt håndteret. Vi venter stadig på ny dato for et møde.
Cecilie B skulle kontakte varmemester Jens. Dette blev gjort.
Rune skulle skrive et opslag på Facebook fra bestyrelsesprofilen bl.a. omkring, at vores brætspil er rykket på i baren og regler for leje af beerpong borde. Dette blev gjort.
Simon skulle skrive til Miele, da der har været problemer med deres online login. Dette blev ikke gjort.
Simone skulle skrive en "udlejningsseddel" til udlejning af beerpong bordene. Dette blev gjort.
Der er i øjeblikket tre borde og 22 stole. Alle fatboys / sækkestolene er fjernet, og bordtennisbordet er oppe i sportscafeen. Der trænger til noget pynt der ovre, lokalet er super deprimerende lige nu. Bestyrelsen planlægger en tur i Ikea, så der kan komme lidt pynt og hygge der ovre. Vi synes ikke længere lokalet lægger op til filmaften og hygge, som det gjorde før, hvilket er en skam. Overheaden i lokalet vil sandsynligvis overhovedet ikke blive brugt længere.
Hvad skal stuen bruges til nu? Lektiecafe, uofficiel brug til familiebesøg og den slags. Derudover skal det være tilgængeligt for Annexets lejere, da der ikke er køkken i annexet.
Bestyrelsen vil lave nogle "velkommen til" sedler, som vi kan smide i nye indflytteres postkasse. Her vil vi bla. fortælle om vores Facebook gruppe "Henius House", hvem der sidder i bestyrelsen, hvem der sidder i festudvalget (og om der mangler medlemmer) og give andre praktiske informationer. Denne skal både være på dansk og engelsk.
Bestyrelsen fik et indtryk igennem Facebook af, at festudvalget føler, at bestyrelsen vil kontrollere dem eller bestemmer for meget. Vi ønsker, at festudvalget føler sig som en egen enhed, men vi skal dog kontrollere økonomien. Vi vil tage kontakt til festudvalget for at sikre, at der er god stemning, og fortælle dem, at vi sætter pris på deres hårde arbejde for at arrangerer diverse arrangementer her ude.
Simone skal skrive til varmemesteren Jens og spørge, om festudvalget må få en nøgle til det aflåste lokale ved siden af kælderen, som bestyrelsen har nøgle til (hvilket vi også skulle underskrive for at få).
Derudover er der kommet klager omkring internettet, så hun skal høre efter, om vi kan gøre noget ved denne problematik.
Vi vil gerne vide, om de stadig oplever problemer med cykler på svalegangene efter der er kommet cykelparkering i "de indre altaner". Hvad er status for låg til skraldespandene på taget, og høre efter, som vi også kan få et fugleskræmsel på vores tag, ligesom familieboligerne har.
Oliver skal skrive til Miele angående de online booking problemer.
Cecilie B skal skrive til Søren og forsøge at få en ny dato for et møde. Derudover skal vi høre, hvad det har kostet nu at lave annexet til festlokale i stedet for stuen, da bookingsystemet kræver et specielt kabel. Til sidst vil vi gerne have stofdutter under samtlige stole her ude for at sænke støjniveauet for naboer og nedsætte slid på lokalets gulv.
Rune skal kontakte festudvalget.
Cecilie T skal skrive "velkommen seddel" til nye beboere og står efterfølgende for at uddelle disse sedler til nye indflyttere.