Se boliger
Alle opgaver fra sidst er blevet udført af hver medlem i bestyrelsen.
Dog skal nogle af opgaverne samles op på, som f.eks. mail til Jens og Søren omkring igangværende sager.
Simon har desuden haft kontakt med en beboer, som bor ovenpå stuen. Han har foreslået hende at kontakte AKU for at finde ud af, om hun kan få en anden lejlighed i Henius House, da han har hørt om, at en anden beboer har gjort det. Dette løser dog ikke støjproblemet, kun problemet for den enkelte beboer.
Søren har informeret om, at Himmerland har modtaget flere klager fra beboere omkring støjgener fra fester, der bliver holdt i lokalet "stuen". Hvad kan vi gøre ved dette?
Det vil koste flere penge (der blev snakket om et beløb på 50.000 kr til det sidste møde) for at lægge bookningen om igen, så det kun er specifikke personer, der kan komme ind i et lokale på bestemte tidspunkter (bookingsystemet). Derfor synes vi ikke, at det er en løsning at "flytte" fester til et andet lokale, som f.eks. sportsbaren, selvom lejlighederne derunder godt nok er lydisolerede. Man flytter desuden bare problemet - vi føler ikke, at det vil løse noget, for det vil jo også genere beboere andre steder. Er der mulighed for at lydisolere stuen?
Vi foreslår, at vi får sat de højtalere op, som også findes nede i kælderen, hvor der findes en "lås" på, hvor der skrues automatisk ned efter midnat og strømmen til musikken slukker kl 02. Hvis der ikke snart bliver købt højtalere, så vil vi selv ud og købe dem for vores konto til afd. 63, for vi har diskuteret det længe og bedt om dem flere gange siden september. Det er den eneste løsning vi ser mulig, og vi forsøger at varetage beboernes ønske. Samtidig vil vi derved forbyde lejerne af lokalet at tage egne højtalere med.
Cykelparkering fungerer godt på altanerne, og det er godt at de ikke er fastmonteret, så de kan rykkes rundt, hvis der er behov for det. Og der har ikke været ret meget storskrald ved molokkerne udenfor i lang tid.
Bordene kostede 900 kr. fra ny. Vi ordner en standard seddel, hvor lejeren skal skrive under på, at vedkommende hæfte for alle skade af bordet.
Bolde skal vi nok sørge for at købe nok ind af, men lejeren skal selvfølgelig stadig gerne levere så mange som muligt tilbage. Sedlerne kommer til at lægge nede i vores aflåste rum med bordene. Hvis folk vil leje det, så skal de skrive inde på Henius House siden, og så kontakter én af os dem hurtigt muligt og fikser det. De skal være ude i mindst 3 dage i forvejen men gerne i så god tid som muligt, så der er sikkerhed for at vi har tid til at reagere. I tilfælde af, at man spontant har lyst til at leje det, kan man altid forsøge at skrive, men så lover vi ikke, at vi er hjemme eller reagerer på det. Ved tilbagelevering af bordet aftaler lejeren et tidspunkt med vedkommende fra bestyrelsen, som står for udlejningen og underskrivningen af sedlen.
Det ser umiddelbart fint ud. Vi har givet dem grønt lys for det første arrangement (udklædningsfest i april). De har 2720 kr. (som de har budgetteret med), da vi også skal have penge til at købe højtalere. Vi har opfordret dem til at kontakte Simon Espersen fra OB for at få noget billigere sprut.
Vi mødes kl. 19 på Prinses Juliana.
Alle deltager.
Opgaver til næste gang:
Cecilie T: Skal skrive en mail til Søren angående diskussionen omkring håndteringen af klager pga. støjgener fra stuen samt spørge, om festudvalget må tage penge for, at en beboer har en ven med til et arrangement, hvor der er fri bar. Derudover skriver hun referatet rent og sender til Dorthe.
Cecilie B skal skrive til Jens og spørge om status for lokalerne. Derudover skal der tjekkes op på, om der er kommet filtdutter under alle stole i alle fælleslokalerne. Hvad er status for låg til tagterrassen? Derudover skal hun spørge, om der er mulighed for bedre rengøring af gulvet nede i vaskerummet, da det ofte er støvet og beskidt, og gøre varmemestrene opmærksom på, at der ofte er mangler i Stuen og Kælderen, når man har lejet lokalet over en weekend, som f.eks. toiletpapir, skraldeposer osv.
Rune skal skrive et opslag til vores facebookgruppe, hvor han informerer beboere om, at alle brætspil er blevet rykket op i baren, da posthuset er frit tilgængeligt - også for folk som ikke bor her. Derudover skal der informeres om reglerne for leje af beerpong bordene og opfordre folk til at benytte sig af "den nye" cykelparkering.
Simon skal kontakte Miele om informere dem om online booking problemer.
Simone skal lave en "udlejningsseddel", som skal benyttes og underskrives ved udlejning af beerpong bordene.