Bestyrelsesmøde den 2. oktober 2018

Afdeling:
Henius House
Referent:
Martin Bach Lauritsen
Dato og kl.:
2. oktober 2018 kl. 18:00
Sted:
Stuen (fælleslokale)
Deltagere:
Martin Bach Lauritsen, Maria Møller Salling, Naja Seroff, Helena Buch Petersen, Josefine Majgaard Olesen, Majken Andersen, Kasper Rosenkrands og Helena Kirkegaard Jensen
1: Introduktion til nye bestyrelsesmedlemmer

Det nye bestyrelsesmedlem, Josefine samt de to suppleanter er blevet introduceret til Besty-relsens arbejde og andre praktiske ting såsom eksempelvis det fælles Google Drev, hvor Bestyrelsen deler dokumenter (fx mødereferater mm.). Derudover er det blevet aftalt, at supple-anterne også gerne må komme med til fremtidige bestyrelsesmøder i det kommende ”besty-relses-år”, idet begge suppleanter har en generel interesse for at deltage i Bestyrelsens ar-bejde og virke.

2: Sæt folk på til Markvandring d. 5/10

Martin og Helena er blevet sat på til at deltage i Markvandringen. Det er aftalt, at Martin og Helena skal gøre opmærksom på følgende ting under Markvandringen:
o Der trænger generelt til at blive ryddet op i cykelværkstedet.
o Der mangler vaskegrej i flere af fællesrummene (fx mopper, gulvspande mm.)
o Der er slået hjørner/små stykker beton af en/flere af betonsøjlerne i Kælderen, og det skal derfor følges op på, om dette skal repareres.
o Døren ved den gule trappeopgang er generelt meget stram at åbne i forhold til de an-dre døre i trappeopgangene.

3: Sæt evt. folk på til Repræsentantskabsmødet i november

Da den præcise dato endnu ikke kendes, vil dette blive besluttet på et senere tidspunkt.

4: Opfyldning af nye ting til fællesrum

Dette inkluderer fx bordtennisbats, bordtennisbolde, dartpile, brætspil mm.
Det er besluttet, at Martin og Helena følger op på, hvad der mangler, under Markvandringen, og derefter får bestilt de ting hjem, som mangler.

5: Sæt en person på til formandsmødet d. 11/10

Maria har sagt ja til at deltage i dette.

6: Igangsættelse af festudvalget

Helena K. og Maiken er blevet valgt ind som nye medlemmer i Festudvalget, som hidtil har været ikke-eksisterende de sidste par år. Det er aftalt, at Bestyrelsen og Festudvalget gene-relt skal fungere som to uafhængige grupper, men at Bestyrelsen godt kan hjælpe til med mindre opgaver i Festudvalget og vice versa.
Derudover er det aftalt, at Helena K. tager kontakt til Henius House Facebook-gruppen og opfordrer/hører om, hvorvidt andre beboere kunne være interesseret i at være med i Festud-valget.

7: Genoptag tidligere diskussion vedr. forslag om parkeringskontrol gennem Q-Park

Det er for nyligt kommet frem, at afdeling 64 (Mølleriet) er ved at indføre en digital parke-ringsordning i samarbejde med Q-Park. Det er derfor valgt at tage parkeringsforslaget op i Henius House igen på trods af at der tidligere har været flertal blandt beboerne for ikke at indføre parkeringskontrol. Grunden til, at det vælges at tage forslaget op igen er, at den digi-tale ordning muliggør meget større fleksibilitet og bekvemmelighed i forhold til tidligere, sær-ligt i forhold til gæsteparkering. Det forventes derfor, at beboerne vil være mere positivt stemt for forslaget nu, da der er en generel fornemmelse af, at det var den manglende fleksibilitet ved den ikke-digitale ordning, som gjorde, at de fleste stemte nej til forslaget tidligere.
På baggrund af ovenstående diskussion er det besluttet at informere beboerne om den nye digitale parkeringsordning fra Q-Park og meddele, at Bestyrelsen har planer om at indføre parkeringskontrol i den nærmeste fremtid. Det er aftalt, at Martin tager fat i Søren Leving (in-spektøren) for at høre nærmere vedr. det rent praktiske omkring implementering af parke-ringsordningen.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK