Se boliger
Rikke valgt.
a. HK deler en oversigt over aktivitetskontoen ud. Der er kun blevet brugt penge til fastelavnsfesten. HK gennemgår aktivitetskontoen i plenum.
b. AFJ fortæller at lyssagen igen er udsat fra Kirkebergs side. Derudover oplyser AFJ, at de penge, vi ikke får dækket i sagen, har afdelingen ikke mulighed for at dække og der skal findes en måde, de skal dækkes på. Der skrives en ansøgning til dispositionsfonden til dækning af lyssagen samt
gasregulatorerne. Der spørges til, om der er andre, vi kan rådgive os hos, om håndteringen af sagen og udbedring af det. Der diskuteres i plenum. AFJ beder Søren og Michael komme til bestyrelsesmøde, når de har nyt i sagen.
a. Der er hentet tilbud til renovering af salen og loungen. Pengene er afsat til det på en vedligeholdelseskonto. Det besluttes, at vi tager imod tilbuddet, så vi kan få hallen til at se pæn ud igen.
b. Der er kommet et brev fra renovation, der ikke vil tømme de plastik/metal molokker, der er fejlsorteret. Det er ikke sket her i Odinsgade. Derudover bliver der sendt en seddel ud til alle beboere, at haveaffaldsmolokken ikke er til køkkenaffald men udelukkende til haveaffald.
c. Der er problemer med pumperne nede i kælderen igen - de er i gang med at blive ordnet.
VB foreslår, at vi skal købe udstyr ind til, at vi passer på hallens vægge etc.
Derudover skal reglerne opdateres. VB kommer med oplæg til nye regler. VB og GH tjekker hallen for mangler af udstyr og til næste møde besluttes der, hvad der skal købes.
a. Værksted: Der er få, der har meldt sig til brug af værksted. Regler
gennemgås i plenum.
b. Lounge: regler er sendt rundt på mail og godkendt. VB sender regler til MT, som oversætter til engelsk. Henvendelse til kontoret slettes, da de ikke vil stå for udleje. De får dog en nøgle i reserve. Al udlejning foregår her fra
Seminariebyens bestyrelse. Der står på reglerne, hvem der kan hentes nøgle hos.
c. Hallen: Dette er diskuteret i pkt. 4. Der besluttes, at man fremover kan leje hallen i 1,5 time og hvis der ikke er kommet nogen indenfor 15 min. frafalder retten til hallen.
d. Sommerfest/maling af væggen: Der skal gøres noget snarest, hvis der skal være klar til renovering og maling af væggen. Derfor skal vi have forskellige opgaver, som skal gøres. Bl.a. skal naboerne spørges, om det er ok vi ordner væggen, hækken skal klippes ned i 1 meters højde, væggen skal gøres klar til maling, DJ kontaktes, hoppeborg lejes etc. Datoen bliver lørdag d. 26. august 2017, hvor jubilæumsfesten afholdes.
e. Haver: Alle haver er udlejet og der er 2 der også gerne vil have én. Der
besluttes, der ikke kommer flere haver. Bålpladsen - det foreslås, at der
kommer kampesten omkring, så pladsen bliver mere permanent. Det er ok
med bestyrelsen. Derudover er der ønske om et brændeskur, som placeres
op ad væggen. Beboere der benytter bålpladsen køber selv brænde.
Espalierer fjernes, da de ingen funktion har. Der er ønske om en
kompostbeholder- AFJ taler Karsten om beholderen.
AFJ beretter om mødet i plenum. Han fortæller om fibernet, men det er ikke aktuelt nu for os. Robotklippere - men vi har ikke nok græs til at vi kan få brug for den.
TADAA - el-delebiler. Der kigges på dette i andre afdelinger. Det er forholdsvis en stor omkostning for at få opstillet en ladestation. Idéen holdes åben for os.
Affaldssortering - der er generel utilfredshed over måden, det gøres på pt. Der ses på løsninger på affaldssortering i samtlige køkkener i hele afdelingen. Der arbejdes på løsninger på dette.
Der har været et 5 års gennemgang. Bestyrelsen skal gå en runde i Seminariebyen og finde fejl og mangler. Der er gennemgang onsdag d. 19. april kl. 17.15.
a. Motorcykel p-plads foreslås, det undersøges med inspektør om dette er
muligt.
b. Mødeafholdelse - hvad gør vi, hvis ikke alle kan? Evt. en forretningsorden?
Nuværende forretningsorden er fremskaffet. HEK og VB udfærdiger oplæg til tilpasset forretningsorden for afd. 61 bestyrelse
Næste møde d. 8. maj kl. 19.30