Beboermøde den 12. september 2018

Afdeling:

Hvidkildevej

Referent:

Lone Thomsen

Dato og kl.:

12. september 2018 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Afdelingens beboere

1: Godkendelse af forretningsorden for beboermødet

Godkendt.

2: Valg af dirigent

Henrik Møller

Kommentar: Hvorfor skal regnskabet ikke godkendes? Kommentaren er noteret af Himmerland, men der kan ikke stemmes om emnet.

3: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Kommentar: Der bliver efterplantet på volden.

4: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2019

Kommentar: Støj skal måles – er noteret!

Kommentar: Hvem bestemmer over henlæggelserne? Det sker i samspil med Himmerland, da bestemte regler skal overholdes.

5: Indkomne forslag

Forslag 1 om bygning af cykelskur: 45.000 plus/minus – Man ser på det sammen med bestyrelsen. Forslaget blev vedtaget.

Forslag 2 om brug af midler til henlæggelser kan der ikke stemmes om, da det hører ind under drift. Bestyrelsen kan ikke bestemme, hvad der skal udskiftes.

6: Valg af formand for afdelingsbestyrelsen

Lone valgt til formand.

Birte er næstformand

7: Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen

Stefan: Nyt medlem af bestyrelsen

8: Valg af 2 suppleanter

Johanna: Første suppleant

Jeanette: Anden suppleant

9: Eventuelt

Flg. emner blev diskuteret: Skader efter byggeri på Fyrkildevej, nye molokker til plast og metal, beplantning, efterbeplantning og skader på volden, nøgle, der passer til alle molokker, udsugning, anlæg på loftet mangler vedligeholdelse og genvexanlægget blev også diskuteret.