Bestyrelsesmøde den 12. maj 2020

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Nicolaj Justsen
Dato og kl.:
12. maj 2020 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Bente Nørgaard, Tobias Tretow-Fish, Tove Søndergaard, Jens P. Andersen, Janette Lemus, Kim Andersen og Nicolaj Justsen
1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendes.

2: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referatet godkendes fra mødet i februar.

3: Ansøgninger

Læsejl på terrasse. Indgår under husorden og beboer for besked fra Morten.
Morten for besked om at ansøgninger ang. afskærmning ved rækværk på altaner skal ændres fra permanent til midlertidig.

4: Orientering

Covid-19 – fælleshus stadig lukket for offentlig forsamling, kreds og formandsmøde forsat aflyst.
Lektiehjælp – udmelding for link bliver sendt rundt på senere tidspunkt
Havesyn – 18 / 5 / 20 klokken 10 start ved Lars.

Aftale med Morten om
1) El scooter - må stå udenfor. Der bliver undersøgt for mere fremtidige løsninger.
2) affald – henstilling af stort affald til afhentning er der ved at blive lavet en permanent løsning for så affald ikke kommer til at stå foran opgange.
3) bagsidehaver – skal op på møde med Lars.

5: Udvalg -arbejdsopgaver

Fritidsudvalg- alle arrangementer er blevet aflyst. Samt folk har fået deres penge tilbudt retur.
Djursturen bliver indtil videre ikke aflyst, men dog sat på pause og der holder positiv holdning til der bliver åbnet op efter Covid-19.
Bestyrelsen beder om et Kontoudtog fra Jimmy fra fritidsudvalgets budget.

6: Interne retningslinjer/Råderetskatalog (højbede-trampolin-drivhus)

Læsejl ved rækværk føres ind under dette katalog
Højbede/blomsterkummer – Max højde på 110 cm og velholdt, skal kunne flyttes og stå 30 cm fra hæk, dæmpede farver. Skal fjernes ved fraflytning .
Trampolin – skal søges om tilladelse og må kun stå fremme fra 1. april til 1. oktober. Størrelsen på trampolin tages fra husorden. 
Drivhus – tages med på have vandring mandag d. 18-5/20 og tages så med på næste møde.

7: Datoer for møde dem Lars

11. og 17. juni klokken 16, varighed er sat til cirka 1 times tid.

8: Dato for beboermøde ang. fejl/mangler

Der bliver undersøgt om der kan blive lavet en telefonisk samtale eller en for åbent hus i fælleshuset.

9: Bestyrelsens input

Ingen kommentar

10: Velkomstfolder

Skal opdateres, så den passer på det nye område som passer Fyrkildevej, som det ser ud nu.

11: Hundeposer

Tager på mødet med Lars.

12: Brugsanvisninger

Tove, Jeanette, Bente og Tobias arbejder videre.

13: Ladning af elbiler

Kim har indhentet et tilbud på hvad det koster, hvordan man kan lave bedst mulig løsning for beboeren og hvor mange vi skal have.
Jens Peder og Kim starter med at tage det videre på med et møde, inden der skrives ud til beboerne.

14: Byggeudvalg

Byggeudvalget har efterspurgt et byggemøde. Jens Peder tager fat i Rasmus og ser om der kan blive fundet en dato.
Bookingsystem for gæstehuse, Tove tager fat i Sven buk om han skal komme med en udmelding for hvordan udlejning skal forekomme.

15: Eventuelt

Intet.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK