Bestyrelsesmøde den 1. oktober 2018

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Janette Lemus

Dato og kl.:

1. oktober 2018 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Bente Nørgaard, Amir Babak, Tobias Tretow-Fish, Thomas Papendorf, Tove Søndergaard, Jens P. Andersen og Janette Lemus.

1: Godkendelse af dagsorden og referat

Dagsorden for 1. oktober 2018 godkendt. Referat for 11. september godkendt.

2: Evaluering af året

Bordet rundt får medlemmerne lov til at kommentere/diskutere årets gang 2017/2018.

3: Bestyrelsens arbejdsform fremover

a) Begynd bestyrelsesmøderne med en bordrunde.
b) Samarbejde med andre afdelinger (tages op på et kommende møde)
c) To-do-liste (med hvem der skal gøre hvad)

4: Konstituering og udvalg

Formand: Jens P. Andersen (valgt direkte på beboermødet)

Bestyrelsen har konstitueret sig som følgende:
Næstformand: Janette Lemus
Sekretær: Tobias Tretow-Fish

Udvalgt til at sidde i repræsentantskabet for perioden 18/19 er følgende:
Jens P. Andersen
Janette Lemus
Tove Søndergaard
Bente Nørgaard
Thomas Papendorf
Amir Babak

Bestyrelsen nedsætter følgende udvalg:

SU-udvalg: JPA, TS, med TP som suppleant
Husordens-udvalg: TS, AB, JL
Fritidsudvalg: BN, TT, og Emma

Den understregede er tovholder for udvalget. Udvalgene (undtaget fritidsudvalget) træffer ikke beslutninger, men forbereder fremlæggelse for bestyrelsen.

Forretningsudvalg: afklar med Gunhild

Bestyrelsens adresseliste opdateret og hvert medlem godkender sine informationer.

5: Orientering

Markvandring den 26. november (kopi af brev runddeles til medlemmerne).

Sikringen (med hegn/rækværk) af stien foran fælleshuset ud mod stamvejen er forbedret.

Formandsmøde den 11. oktober, JPA deltager.

Administrationen vil helst fastholde 8 dages fristen i forhold til overholdelse af regler, og ikke udvide til 14 dage som foreslået af bestyrelsen.

Havesyns-seddel punktsættes på et kommende bestyrelsesmøde.

6: Udvalg

Fritidsudvalget har afholdt banko i sidste måned. Der afholdes tur til Tyskland den 10. november, løbeseddel vil blive omdelt.

7: Bestyrelsens input

Ultimo oktober forventer Aalborg kommune at være færdig med Astrupstien. Der er endnu ingen dato for den førerløse bus.

8: Råderetskatalog (ud fra indkomne ansøgninger og forslag)

a. Ansøgningen af 24/9 om udvidelse af have: Tilladelse kan ikke gives før vi har en samlet plan og svar fra arkitekterne og Himmerland hovedkontor.
b. Ansøgningen af 21/9 om græsbed og hegn: Ansøgningen er afvist. Bedet skal reetableres på lejers regning og hegnet skal fjernes.

9: Husorden

Bestyrelsen får opdateret husordens-forslaget til at reflektere alle ændringer med rødt.

Et nyt beboermøde afholdes senere, med afstemning om husordens-forslaget. Dette møde holdes eventuelt i forbindelse med et renoveringsmøde.

10: Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 6. november.