Ekstraordinært beboermøde den 20. juni 2016

Henrik Møller fra organisationsbestyrelsen valgt.

Se bilag her.
Husorden-ændringer:
Problemer med storskrald, herunder møbler. Store ekstraudgifter for afdelingen. Fra nu af er det op til lejerne at bortskaffe storskrald for egen regning. Til gengæld kan en trailer lånes ved servicekontoret eller hos afdelingsbestyrelsesformanden.

Udendørs antenner/paraboler må ikke opsættes uden tilladelse og der er andre regler for, hvordan opsætningen skal foretages.

Der er kommet forslag om ændringer vedrørende hvad der må/ikke må på reposerne (cykler mm.), men gerne lille bord/café-sæt og den slags som hyggekrog samt blomsterkrukke (sidste positiv-detalje er blevet tilføjet ved mødet. Forespørgsel fra beboere om ramper/slidsker rundt om i afdelingen, da det er svært at komme rundt med barnevogne og lignende.

Carporte… må ikke benyttes som pulterrum, er udelukkende til biler, cykler og knallerter. Beboer ønsker lempelighed med hensyn til hvilke effekter, der kan være i carporten, grundet dårlige fugtige skure. Forslag fra direktøren om ændringsforslag om at husordenen først træder i kraft, når der er kommet retningslinjer om skure.
Ændringsforslag fra beboer om, at der kan stå en reol til bil-relevantudstyr, såsom startkabler mm.
Haver:
Diskussion om renholdelse af 20 cm. fra haverne (hække/plankeværker) og ud mod fællesområdet

Hegn:
Igangsætning af opsætningen må først ske efter godkendelse… Vedligehold af hegne/låger/skure er lejers ansvar og de skal males hver 5. år, første gang skal de have to gange maling. Man kan hente maling hos Himmerland Service og man må kun bruge den maling/de farver, der fås dér.

Snerydning/glatførebekæmpelse fra fordøren ud til offentligt areal påhviler lejeren (det er til dels et forsikringsspørgsmål, dels for at sikre at beboerne er klar over, at det ikke er ejendomsfunktionærernes ansvar).
Diskussion om, hvordan det tolkes.
Opsætning af …. Legehuse

Vedligeholdelsesreglement:
Energiruder. Derudover ønske om følgende ændring (i følge tilsendt ændringsforslag): "Kun folie, der er indrettet til…" indsættes i reglementet

Besluttet:
Beboerne vedtager de ønskede tilføjelser.
Vedrørende ramper/slidsker ser bestyrelsen/administrationen på det.

Vedrørende carporte indføjes, at kravene først håndhæves efter næste beboermøde: vedtaget af beboerflertal.
Ændringsforslag vedrørende haver er besluttet af beboerflertal.
Hvis retningslinjerne for hegn er ændret, siden de allerførst indflyttede har fået hegn godkendt, bliver der ikke stillet krav overfor dem om overholdelse af de retningslinjer, der blev lavet senere.
De nye forslag vedrørende vedligehold af hegn/låger/skure er vedtaget af beboerne
Ligeledes ændringsforslag vedrørende opsætning af egehuse mm.

De ting der er vedtaget vedrørende husordenen, går igen i vedligeholdelsesreglement (se ovenfor)

Legepladser?
Børnehaven får en overhaling -  vi håber på legepladser ved blokke, men der kommer formentlig ikke ved gårdhusene, medmindre det ønskes af beboerne og vedtages. Men der skal findes penge til det.

Punkthuse:
De komme formentlig, men det afgøres efter alt at dømme til september. Måske bygger MT Højgaard, måske bliver det en anden entreprenør. Vi må vente på at få en afgørelse.

Garager: Der kommer nærmere informationer senere.
Vedrørende "bassinerne" ved gårdshustorvene har Henrik noteret at de skal ordnes.

Det er vigtigt, at afdelingens børn ikke skal bruge byggepladserne som legepladser. Det er afsindigt farligt. Der opfordres til, at forældre er opmærksomme på det.
Vi har fuld forståelse for, at der mangler steder at lege og at det er synd for ungerne, men bestyrelsen er ved at kigge på etablering af fremtidige legepladser