Se boliger
Ib Nielsen fra O.B, som gjorde opmærksom på, at da der kun holdes et beboermøde om året er det en beretning fra bestyrelsen som skal stemmes om. Det tog forsamling til efterretning.
Velkommen til alle, nye som gamle beboere.
Præsenterer John Svalgaard fra administration, Ib Nielsen fra organisationsbestyrelsen, medlemmerne af bestyrelsen, og til sidst vores varmemester.
Jeg vil først lige mane nogle rygter i jorden vedrørende, at det skal være vores afdeling, som står for tur til at blive renoveret. Det er en afdelingsbeslutning dvs. det skal besluttes på et beboermøde, det har vores direktør Ole Nielsen bekræftet på et repræsentantskabsmøde, hvor jeg forespurgte direkte hertil. Bestyrelsen har ingen intentioner om at afdelingen skal renoveres inden for den nærmeste fremtid, vi håber at vi med vores henlæggelser kan renovere / vedligeholde afdelingen således at vi ikke får ødelagt miljøet i afdelingen og fortsat kan være en campingplads eller med andre ord Aalborgs svar på Nyboder i hovedstaden. Renoveringen af Tambosundvej er næsten færdig. Vi er opmærksomme på, at det har været til en del genere for flere beboere i form af larm, støj, vand i haverne og støv både inde og ude. Vi har ved flere lejligheder påpeget dette overfor vores inspektør.
Igen i år har kun et beboermøde. Det betyder, at vi i år, både har sidste års regnskab og næste års budget på programmet. I 2015 fik vi et overskud på 81.702 kr., som hovedsagligt skyldes at ejendomsskatterne er steget meget i forhold til sidste år. Dette kan John redegøre meget mere for under 3, hvor næste års budget ligeledes skal gennemgås. Vi vil næste få en huslejestigning på 1,98 %, hvor noget af stigningen kan henføres til at vi selv betale for vores beboerkonsulent i Sundparken, dog deles hendes løn mellem alle 6 afdelinger i forhold til antal boliger.
I den sammenhæng vil vi gerne opfordre alle til at benytte sig, af nogle af tilbud som vores aktivitetshus tilbyder. Der væres sig onsdags spisning, mandeklub, fotoklub, Halloween fest, torsdags cafe mv. Husk at der på onsdag startes en hyggeklub op her på i fælleshuset, hvor alle er velkommen til at nørkle, hygge, drikke kaffe eller spille kort det er kun fantasien der sætter grænser. Det starter kl. 19.00.
I det mellemliggende år har vi fået nye køleskabe og postkasser, vi håber alle er tilfredse. Det næste store er i 2019, hvor vi skal have skiftet komfurer i afdelingen, dog ikke dem, som har fået skiftet i forbindelse med frivillig renovering af køkkener inden for de sidste par år. Vi er i år ligeledes begyndt udskiftning af ristene ved rækkehusene, da de var begyndt at "trætte" og slidte, vi fortsætter udskiftning i igen til næste år. Vi forventer, at kunne udskifte ca. 18 stykker om året. Vi har udskudt reparation og maling af skuer fra i år til næste år, da vi fandt at der var rigeligt at se til med postkasser, køleskabe og renovering af fælleshuset. Vi har afsat pengene og disse overføres til næste år.
Først vil vi gerne præcisere at Himmerland er os alle, det betyder, at alle udgifter vedrørende Oddesundvej afholdes af os selv over vores husleje. Der er åbenbart stadig nogle der tror at vores fælles administration i Rendsburggade har en pose penge, som de kan dele ud ad. Det er ikke tilfældet. Vores husleje bruges bl.a. til at vedligeholde afdelingen både ude og indvendig, og til løn, tab ved fraflytning og istandsættelse af lejemål. Det er derfor der i regnskabet står beløb til henlæggelser såsom maskiner, renovering af fælleshus også videre. Det betyder at når vi skal have nyt er pengene der og det medfører ikke umiddelbart en yderligere huslejestigning. Det er derfor at vi alle bidrager til at der fortsat ser godt ud i vores vigtige afdeling, da det hjælper til at vores husleje fortsat kan være på et rimeligt niveau, da vi gerne fortsat skal være en attraktiv afdeling, hvor vi har let ved at udleje vores boliger, og at der fortsat er mange som ønsker at bo her i mange år.
I den nærmeste fremtid har vi en del arbejde i forbindelse med renovering af fælleshuset, det være sig med at få givet indspark til udbuds materialet have møde med køkken leverandører, arkitekten, indkøb af møbler mv. i den forbindelse vil fælleshuset være lukket ned i 3 måneder, december, januar og februar. Vi har forespurgt de andre bestyrelse i Sundparken om, at få lov til at holde vores juletræsfest og fastelavn i det nye aktivitetshus. Det håber vi de andre har forståelse for og giver grønt lys.
I efteråret nærmere bestemt i slutningen af november har vi vores årlige tilstandsvurdering, hvor vi i bestyrelsen sammen med økonomi (John) vores inspektør (Henrik) og Claus gennemgår afdelings tilstand og ser på om vores henlæggelser står mål med virkeligheden samt om vi skal have henlagt flere penge til blandt andet niveau forbedringer rundt om i afdelingen, samt måske have nedsat nogle beløb. Det er med udgangspunkt i dette at John kan lave næste års budget. (2017).
Der er flere beboere, som stadig ikke kan forstå, hvorfor vi har valgt at bruge 3 garager til en genbrugsplads for alle. Det skyldes 2 forhold, dels at det ser meget pænere ud, når der kommer nye beboere, besøgene i afdelingen og at vi ikke selv skal køre på genbrugspladsen med vores ting. Dette er et gode for alle, da det ikke er alle beboere, som har bil eller træk på. Hvis Aalborg kommune i fremtiden ændre ved denne ordning eller vi bliver pålagt at få etableret molokker og genbrugspladsen skal nedlægges, da vil det være let at ændre den til 3 garager, som kan udlejes uden at det kommer til at koste afdelingen en større formue. Der er kommet indskæring fra arbejdstilsynet, som betyder, at vores haveaffaldsordning er i "fare", da poser ikke må veje mere ned 10 kg, og at vi har besluttet at der ikke mere udleveres klare pose til haveaffald. Men det betyder: at haveaffald stadig kan sættes ud til postkassen tirsdag morgen, max 10 kg. Og at det skal være i klare poser.
Vandet er åben på vores bilvaske plads, som findes ved affaldsskur nr. 3 - der er sat en pistol på vandslangen, husk ikke at fjerne denne, da det kan blive en bekostelig affære for os, der er ligeledes kommet lås på skabet, og det er hoveddørsnøglen, der skal bruges. Vandet betaler vi alle for over vores husleje.
Vi vil i løbet af de kommende måneder få udarbejdet en brochure om frivillige renovering af badeværelserne. Vi forventer der vil blive 2 leverandører at vælge imellem, og at fremgangs måde vil være den samme, som ved frivillige renovering af køkkener. Det vil sige den enkelte selv tager kontakt til leverandøren og aftaler, derefter sendes forslaget ind til vores inspektør som kikker forslaget igennem og kan forhåbenlig godkende dette og arbejdet kan påbegyndes.
I år holdt vi Skt. Hans kun for vores afdeling og der var et stort fremmøde, som altid. Vi siger alle som hjalp både med at bage kager, lave kaffe, holde øje med bålet til snobrødsbagning, tænde det store bål, samt deltog aktivt i arrangementet, samt oprydning til sidst. Vi forventer at næste år vil Sankt Hans kunne holdes på den store plads foran aktivitetshuset, hvis alt går efter planen.
I år har, der været afholdt 3 havevandringer, der er strammet op omkring havevandringen, som foretages af vores varmemester, samt dem fra bestyrelsen, som kan finde tid. Det er vores administration i samarbejde med OB, som har krævet at der bliver strammet op. Der er flere, som har fået besked fra administrationen. Der vil komme havemand på, hvis forholdene ikke er i orden og arbejdet betales af lejeren over huslejen. Jeg vil hertil sige, at der generelt ser rigtig godt ud i afdelingen, både foran og på havesiden. Vi skal huske at dette er vores hjem og ikke havekoloniforening.
Husk hvis du bruger vaskeriet, at døren ikke må holdes tilbage - da det kan medføre at døren ikke vil åbne efterfølgende, at elektronikken går i stykker. Husk at hente dit/jeres tøj på vaskeriet, ellers vil vi tømme det for uhentet tøj en gang om måneden og give det genbrug.
( Lad vaskekortet side i kortlæseren til døren begynder at åbne, derefter kan kortet tages ud. )
Vi kan fortælle at vores projekt med opsætning af fugtmåler og brandalarm umiddelbart ser ud til at givet gevinst for alle blandt andet i form af færre boliger, som har anmeldt fugt. Hvilket betyder at udgiften hertil er nedadgående. Men vi har valgt at vi opretholder det henlagt beløb hertil mindst et år endnu inden vi eventuelt nedsætter dette for at være helt sikrer. I samme forbindelse er vi begyndt med et forsøg på at efterisolere sokkelen flere steder, for at forhindre en kold ydervæg og fugt i boligen. Det kan opstå hvis der sættes mange møbler op ad væggen. Vi har forsøgt ved 4 udvalgte boliger, og hvis dette giver positiv resultat vil foresætte igen til næste år.
Vi har fået renoveret bedet ved det sidste affaldsskur, hvor der er blevet fældet træer, beskåret og plantet nye buske samt sået græs. Vi håber alle synes det lige så flot som vi syne. Det giver luft og lys. Der har været flere som ikke kunne forstå, hvorfor træerne på babylegepladsen er blevet beskåret igen i år, det skyldes, at vi gerne vil kunne bestemme højde, samt at det vil være pænt, hvis kronerne kan blive runde. Vi har ligeledes fået lavet 3 frugt bede på vores fællesarealer, som vi håber, vil være til glæde og gavn for alle.
Tilslut vil jeg lige huske alle på tolerance og humor er en god egenskab at have når vi bor så mange forskellige mennesker så tæt sammen. Husk at godt naboskab ikke kan købes for penge. Vi kan ikke elsker alle men vi kan arbejde på at respektere hinandens særheder indenfor husordens rammer. Vi bør huske at en husorden er et redskab, som bruges når der opstår uenigheder imellem forskellige beboere. TAK
Under spørgsmål til bestyrelsen kom det frem at vi påtænker, at lave endnu en trailerparkerings på p-pladsen, og at der skal laves en rampe ved trappe til haveaffaldspladsen, således at det bliver nemmere at komme op med haveaffald. Der blev fortalt at der er indkøbt 2 trillebør og en trækvogn til brug for at selv køre med haveaffald. Ligeledes blev det oplyst at vi påtænker at lave en rund plads ved affaldsskuer nr. 3 til et bord/bænkesæt og at få flyttet bommene ved nr. 25 helt op mod Tambosundvej, således at der ikke kan køres ned over græsset.
Budget blev fremlagt af John Svalgaard fra administrationen og det viste ingen huslejestigninger. Herefter blev budget godkendt.
Der var ingen forslag indkommet.
Genvalg til Majbritt og Elsebeth.
Kasper Olsen i nr. 7 blev valg til bestyrelsen uden modkandidater.
1 sup. Sara Cecilie i nr. 120
2.sup. Margit i nr. 125
Der blev talt om, at der forefindes en vaskemaskine som er til vask af dyretæpper og arbejdstøj således at der ikke kommer dyrehår og andre ting i alle maskinerne.
Der blev talt om at lave -plastik trafikchikane ved nr. 72, i stil med dem de har på Hvalpsundvej eller Fr. Bajers vej. Bestyrelsen undersøger sagen.
Det undersøges ved Aalborg kommune om der er mulighed for at lave 4 handicap parkeringspladser på p-plads alle i nærheden af nedgangene.
Herefter takkede dirigenten for god ro og orden.