Beboermøde den 27. august 2019

Afdeling:

Oddesundvej

Referent:

Kim Overvad

Dato og kl.:

27. august 2019 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Antal beboere: 28 Andreas Andersen fra HO Søren Mann Nielsen fra Him. Ny inspektør Morten Larsen fra Him. Bestyrelsen og Varmemesteren

1: Godkendelse af forretningsorden for beboermødet

Godkendt.

2: Valg af dirigent

Andreas Andersen fra afd. 65.

3: Valg af referent

Kim Overvad valgt.

4: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

-Årsberetning:
Formand Majbritt Jensen har valgt og trække sig som formand og bestyrelsesmedlem, et år før tid af helbredsmæssige årsag. Derfor skal det vælges et nyt medlem på 1 år.

-Lys på vejen har ikke fungeret optimal i en længere periode, men nu er der kommet elektriker på for og skifte hele ledningsnettet men det kommer i etaper, og der vil komme flere grupper, så man bedre kan lokaliseret fejl.

-Babylegepladsen er der bestilt et kravlerør, men vi mangler godkendelsen fra kommunen men den er sendt..
De sandkassen som er på vejen, vil blive sløjfet eller repareret.

-nye regler for udleje af fælleshuset og lejeboliger: pr. 1-9-19
Der kommer en udførlig seddel rundt snarest.

5: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2020

Husleje nedsættelse på 0,82% og det er ca. 82.000 for hele vejen..
Budget: Godkendt.

6: Indkomne forslag

Ingen indkomne forslag.

7: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

- genvalg til Kim Overvad
-nyvalg på 2 år: Flemming Dam
- nyvalg på 1 år: Thomas Christensen

8: Valg af suppleanter

-1: Helle Holm
-2: Claus

9: Eventuelt

-En ekstra afbryder på hoveddøren, så den nemmere kan holdes åben. Undersøges.

- havevandring: hvis man ikke vedligeholder sin have, og man har fået en advarsel og anden gang vil det blive indmeldt til Himmerland, som så vil komme på besøg, og det kan komme på tale om misvedligeholdelse af kontrakten.