Forretningsorden blev godkendt.
Ib Fruensgaard blev valgt som dirigent.
Helle fremlægger bestyrelsens beretning.
Fibernet: er indlagt i samtlige beboelser.
Molokkerne etableret og taget i brug.
Glascontaineren flyttes hen til vaskeriet. Vippecontaineren er fjernet og gammel containergård er fjernet.
Der bygges en ny og mindre overdækket gård til bla. elektronik, kemisk affald og til haveredskaber.
Belægningen ved gavl af fælleshus skal hæves før arbejdet påbegyndes.
Container til brændbart storskrald sættes op ved fælleshuset 2 gange pr år.
Nyt vaskeri fra Miele, der betjenes ved hjælp af en ”brik” fra Miele. Brikken giver også adgang til leje af festsal/gæsterum
Trappelift til kørestole og gangbesværede er etableret i fælleshuset.
Der er lavet en rampe i belægning op til døren til fælleshus samt isat en ny dør som åbner udad for at lette brug af liften.
Gulvbelægning: Festsal, køkken, trappe samt repos får ny gulvbelægning.
Der kommer ny LED belysning i fælleshuset. Og til sidst males der i fælleshuset.
Festsal: Lars har indkøbt og opsat nyt musikanlæg i festsalen.
Skildpadder: Er ikke egnet til hastigheds reduktion på Vilsundvej.
Skiltning: Der opsættes nye skilte ved de 3 indfaldsveje til inder-gårdene, der viser at vejen er en lege- og opholdsgade /max hastighed til 15 km/t.
Legepladser: begge legepladser er nedslidte. Der blev holdt et opstartsmøde for Vilsundvejs børn og deres forældre.
Begge legepladser skal udskiftes. Grundet lang leveringstid bliver det nok sidst på året.
Beboerrådgivning: Beboerrådgiver Rikke Engelbrecht har haft nogle timer åbent på Vilsundvej. Dette blev afsluttet efter en prøveperiode.
Gartnere: Himmerland har ansat en udlært gartner og 2 elever i Sundparken. Disse har bla. givet forslag og stået for beplantning ved molokkerne.
Robotplæneklipper: Der er indkøbt 8 stk som kører i afdelingen.
Afd. 18: Der er også bestilt yderligere 3 robotplæneklipper til boldbanen.
Beplantning: Den tørre sommer har været hård ved planterne. Der bliver set på efterbeplantning.
Fuger: Der sker løbende reparation af fuger.
Der er indkøbt sækkevogn samt plæneklipper som beboerne kan låne ejendomsfunktionærernes arbejdstid.
Doku-spot. Værktøj til dokumentation af ejendomsfunktionærernes arbejde er kørt ind. Henrik og Michael har deltaget i forskellige kurser,
bla håndtering af farligt gods, sprøjtning, og Henrik har taget et lederkursus.
Sundparken har fået en ny inspektør: Rasmus Kjær.
Bestyrelsens har afholdt alm bestyrelsesmøder i årets løb og deltaget i 4 SU møder og forskellige informationsmøder. Karin, Lars og Helle har deltaget i to repræsentantskabsmøder, Lars og Helle har deltaget i et par formandsmøder hver. Janni har ansvar for at tjekke gæstebolig efter udleje. Derudover har bestyrelsen behandlet eller videresendt en lang række henvendelser af forskellig art fra beboerne.
Bente Markedal fremlagde for aktivitetsudvalget.
Bestyrelsensberetning blev godkendt.
John Svalgaard fremlagde budget for 2019 og det blev godkendt.
Der var 2 indkomne forslag.
Forslag 1: Bestyrelsens forslag om, at der vælges en beboer til det fælles aktivitetsudvalg i Sundparken blev vedtaget. Valgt blev Bente Markedal nr. 113
Forsalg 2: Bente Markedal stillede forslag om at der skulle etableres en udvendig vandhane i haven. Varmemester anfører, at der kan sendes en ansøgning til teknisk afd og derpå opsættes en vandhane. Forslag om at alle skulle have det blev stemt ned.
Valg til bestyrelsen: Helle Rasmussen nr. 66 og Karin Birkedal nr. 34 blev genvalgt.
1. suppleant til bestyrelsen: Anja Kjær Sørensen nr. 106 2. suppleant til bestyrelsen: Hanne Voergård nr. 132
Til aktivitetsudvalget blev valgt: Bente Markedal nr. 113
Kim Berthelsen nr. 64
Michael Jacobsen fremlagde 3 forskellige tilbud på legepladser.