Se boliger
Godkendt.
Bestyrelsen peger på Erik Bosse som dirigent, dette bliver godkendt.
Der peges på Maja Hald Hermansen som referent, dette bliver godkendt.
Der peges på John fra Himmerland Boligforening og Mads (varmemester) som stemmeudvalg. Dette bliver godkendt.
Benny gennemgår årsberetning. Adspurgt om der er nogle spørgsmål til årsberetning, bliver der spurgt om der bliver fjernet vold op mod parkeringspladsen. Planen er at volden op mod parkeringspladsen bliver fjernet, når der er penge til det. Årsberetning bliver herefter godkendt.
- John Svalgaard gennemgår budget. Budgettet godkendes.
Fra bestyrelsen – rettelser til husorden:
Afsnit om affald
Forslag om at teksten ændres fra gammel tekst til nedenstående tekst:
Affald skal håndteres efter de til enhver tid gældende kommunale regler. Bortskaffelse af køkkenaffald, papir, aviser og blade samt glas, flasker, tomme dåser og lignende, må kun finde sted i de dertil opstillede molokker. Affald må ikke stilles ved siden af molokkerne, men skal smides i molokkerne. Haveaffald og juletræer skal placeres i den dertil indrettede plads på den øvre parkeringsplads.
OBS! Større ting såsom møbler, køleskab mv. kan afhentes af Aalborg Kommune på adressen. Bestil afhentning på https://aalborgforsyning.dk/privat/affald/stort-affald/
Afsnit om haver
Forslag om at teksten ændres fra gammel tekst til nedenstående tekst:
Have – og gangarealer ren – og vedligeholdes af den enkelte lejer. Det betyder bl.a., at haven skal renholdes for ukrudt og græsset skal slås efter behov. Haven skal fremstå vedligeholdt året rundt. Hække skal fremstå vel vedligeholdte, klippes mindst 1 gang årligt senest d. 1. september og må ikke være højere end 150 cm i forhaven og 180 cm i baghaven, dette gælder både den indvendige og udvendige side af hækken. Hække og hegn skal renholdes for ukrudt på begge sider af hækken, og græsset skal slås efter behov. Træer og buske må ikke være højere end 2,5 meter, dette gælder både i forhave og baghave. Have – og gangarealer må ikke benyttes som ”pulterrum” samt til opbevaring af gamle møbler, affald o. lign. Det er tilladt at anvende grill, når dette sker under hensyntagen til de omkringboende. Det er tilladt at opsætte badebassiner. Vandet i bassinerne må ikke udledes på græsplæner, bede eller lign. Ændringer af havestørrelser kræver skriftlig godkendelse fra administrationen på mail: info@abhim.dk
Spørgsmål til forslag:
- Skal højden på hækken måles indefra eller udefra. Hækken skal måles på den indvendige side.
- Spørgsmål vedr. hvis man har et træ der er over 2,5 meter, som man ikke selv har mulighed for at fælde. Man kan kontakte kontoret ift. at lave en aftale, så kommer varmemester og fælder det. Hvis man bare vil have træet studset, så skal man selv gøre det.
- Hvorfor må man ikke bruge vandet fra badebassinet til at vande planter osv., når der ikke bruges klor. Der skal være nogle fælles retningslinjer for det, så det gælder for alle.
- Spørgsmål om hvorfor træer/buske ikke må være højere end 2,5 meter. Dette blev stemt igennem til sidste beboermøde.
- Beboer mener, at det var 3 meter der blev stemt igennem.
Ved håndsoprækning godkendes det, at det laves om til at buske og træer ikke må være over 3 meter. Forslaget godkendes herefter ved håndsoprækning.
Afsnit om hegn
Forslag om at teksten ændres fra gammel tekst til nedenstående tekst i husorden:
Opsætning af hegn/stakit kræver forudgående skriftlig godkendelse fra administrationen på mail: info@abhim.dk
Forslag om at teksten i bilag ”hegnsregler” til husorden ændres fra gammel tekst til nedenstående tekst:
Regler for opsætning af hegn på Næssundvej.
FORHAVER:
Højden på hegn må ikke overstige 1,50 m over normalt niveau.
Tilladte hegnstyper fremgår af billederne på side 4.
Hegn skal males i samme farve som skuret. Maling til eksisterende hegn kan fås af varmemester.
I haver, som er i niveau med gaden, er det tilladt at opsætte hegn helt ud til vejen.
Er der eksisterende hæk, skal denne blive stående.
BAGHAVER:
Højden på hegn må ikke overstige 1,80 m over normalt niveau.
Der må kun opsættes hegn af samme type som i forhaver.
Hegn og havelåger skal males med samme farve som skure.
Er der eksisterende hæk, skal denne blive stående.
For både forhaver og baghaver gælder det at:
- Hække må kun fjernes, hvis der foreligger en skriftlig tilladelse.
- Hegn skal være malet senest 1 måned efter opsætning.
- Vi skal have en skitse over, hvordan hegnet vil blive opsat, samt en underskrift på at ovennævnte regler vil blive fulgt (Se side 4 i husordenen).
Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt.
Hegn, der opsættes i forlængelse af afdelingens hegn, skal være af samme type og dimension -alle nye hegn skal have samme dimension, dvs. stolper 100 * 100 mm samt beklædning 19 * 100 mm.
Fremover gives der kun tidsbegrænsede tilladelser til opsætning af hegn indenfor bestående hæk.
Ved fraflytning skal hegnet fjernes.
Vedligeholdelsen påhviler lejeren i perioden – dvs. maling ca. hver tredje år.
Hvor der er opsat ”private” hegn, fjerner afdelingen hegnene ved fraflytning og planter hæk.
SKURE OG LEGEHUSE
Opførsel af skure i baghaven kræver administrationens skriftlige tilladelse.
Ved ansøgning skal der laves en tegning med placering af skuret.
Skuret må ikke genere nabo.
Skuret skal males i samme farve som øvrige skure.
Skuret skal være indkøbt som et færdigt ”gør-det-selv” – samlesæt (se billede) eller udføres som typetegning 1 i bilag 1.
Max størrelse på skur: 4,2 m2
Max højde på skur: 2,15 m.
Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt.
Ved fraflytning skal skuret fjernes eller overtages af den nye lejer. Dette skal der ansøges om til Himmerlands administration, hvori den nye lejer forpligter sit til at fjerne skuret ved fraflytning.
Skuret skal males mindst hver tredje år og vedligeholdelsen påhviler lejeren.
BEDAFGRÆNSNINGER OG STØTTEMURE
Hvis der laves bed afgrænsning ved gaden er følgende tilladt:
- Plantesten max. 2 sten i højden.
- Knækfliser max. 4 sten i højden.
- Bed afgrænsning i træ max. 30 cm? I højden.
- Alt over disse højder er defineret som støttemur.
- Opførelse af støttemur kræver skriftlig tilladelse fra administrationen.
- Støttemure skal være udført i sten, type godkendt til anlægning af støttemur.
- Støttemure skal være udført håndværksmæssigt korrekt.
- Stenen skal passe æstetisk med lignende støttemure på Næssundvej.
- Støttemure må kun anlægges hvis der i forvejen er niveauforskel mellem bygning og gade.
- Støttemuren må maksimalt være 1 sten over højeste niveau.
Spørgsmål til forslag:
- Beboer synes ikke man kan forlange, at man skal kunne bygge et hegn, om man ikke bare må købe et hegn og sætte op. Beboer efterspørger, om der er en håndværker i afdelingen, som man kan gøre brug af. Der er ikke nogen håndværker tilknyttet afdelingen, som man kan gøre brug af, men på hjemmesiden fremgår der hegnstyper som man kan købe og sætte op.
- Kan man få maling til hegn? Maling og pensel kan fås af varmemester.
- Hvis man sætter en ”privat” havelåge op, kan man så få maling til at male den? Ja, man kan få maling.
- Må nye lejer overtage hegn? Ja, det må de. Der skal laves en overdragelseserklæring, så det er ny lejer der overtager vedligeholdelsen og skal fjerne det ved fraflytning.
- Hvis man har et hegn i haven, som man ikke selv har sat op, og heller ikke har skrevet under på en overdragelseserklæring på ved indflytning, kan man så få det fjernet. Ja, man kan få fjernet hegnet af varmemester.
Forslaget godkendes ved håndsoprækning.
Afsnit om klager
Forslag om at teksten ændres fra gammel tekst til nedenstående tekst:
Dialog er bedre end konflikt! Hvis du føler dig generet af dine medbeboere og jer ikke selv kan løse problemerne ved at tale med hinanden, skal evt. klager afleveres skriftligt til Himmerland Boligforening eller på mail: info@abhim.dk
Afdelingsbestyrelsen kan ligeledes kontaktes, hvis man har brug for hjælp til at løse en konflikt.
Forslaget godkendes ved håndsoprækning.
Afsnit om udvendig udsmykning.
Forslag om at teksten ændres fra gammel tekst til nedenstående tekst:
Der må IKKE opsættes ting på hoveddøren.
Forslaget godkendes ved håndsoprækning.
Afsnit om ”ønsker du flere oplysninger”
Forslag om at teksten ændres fra gammel tekst til nedenstående tekst:
I mange tilfælde kan du hente råd og vejledning hos afdelingens varmemester. Du er naturligvis også meget velkommen hos Himmerlands administration, eller du kan henvende dig til afdelingsbestyrelsen, hvis du har spørgsmål om afdelingen.
Forslaget godkendes ved håndsoprækning.
Afsnit om husdyrhold på Næssundvej
Forslag om at teksten ændres fra gammel tekst til nedenstående tekst:
1. Det er tilladt for afdelingens beboere at holde 1 hund og 1 kat pr. lejemål.
2. Muskelhunde forbydes, d. v. s. Amstaff og blandinger af disse, Bullmastiff og blandinger af disse, Bullterrier og blandinger af disse Pitt Bull Terrier (er forbudt ved lov), Dogo Argentino og blandinger af disse, Dogo Canarian og blandinger af disse, Dogo de Bourdeux og blandinger af disse, Americano Bull Terrier og blandinger af disse. De nævnte hunde må ej heller medbringes som "gæster" ved besøg i afdelingen.
3. Hunde og katte skal føres i snor på afdelingens områder og må kun føres af personer, der har fuld kontrol over dyret. Dyrene skal bære registreringsskilt, forsynet med ejerens navn og telefonnummer.
4. Husdyr må ikke være til gene for andre beboere.
5. Hvis din hund eller kat besørger i haven, skal det fjernes med det samme, af hensyn til dine naboer.
6. Lejeren er bekendt med, at overtrædelse af betingelserne bevirker, at lejemålet betragtes som misligholdt.
7. Løse hunde og katte, der ikke er registrerede, vil blive indfanget og afleveret til politiet.
8. Det er ikke tilladt at holde kvæler-/giftslanger samt andre rovdyr.
9. Det til lejligheden hørende skur må ikke benyttes til anbringelse af dyr.
10. Husdyr må ikke medtages i vaskeriet og i fælleshuset.
11. Det er tilladt at have feriepasning af hund/kat i max. 14 dage. Ved pasning udover 14 dage, skal der indhentes tilladelse fra bestyrelsen.
Spørgsmål til forslag:
- Spørgsmål om det er okay selv at indfange løse katte. Man skal kontakte politiet, og ejer vil herefter få en advarsel.
- Hvorfor skal hunde/katte ikke registreres hos afdelingsbestyrelsen længere? Grundet GDPR-regler, må afdelingsbestyrelsen ikke have sådanne oplysninger til at ligge.
- Hvorfor skal der være tilladelse til at passe en hund, når det er over 14 dage, når ikke selv man har hund. Hvis ikke selv man har hund, så må man passe hunden så længe som man vil, for så har man kun en hund, som er lovligt jf. husordenen.
- Hvad er baggrunden for den liste der er lavet af hunde der ikke må være i afdelingen, da mange af racerne ikke fremgår af regeringens forbudsliste. Det er Himmerland Boligforening der har besluttet hvilke racer der er ulovlige i afdelingen, hvis beboer ønsker yderligere afklaring, kan hun kontakte hovedkontoret.
Forslaget godkendes ved håndsoprækning
Forslag til ændring af husdyrhold på Næssundvej
Fra bestyrelsen foreslås det at ændre i afsnit 1 hvor teksten ny lyder således:
1 hund og 1 kat. pr. lejemål, ændres til 2 husdyr pr. lejemål.
Spørgsmål til forslag:
- Gælder kanin osv. også som husdyr. Kanin, marsvin, fugle gælder ikke som husdyr.
- Beboer har klaget over løse katte til Himmerlands administration, hvor beboer har fået at vide, at der ikke kan klages over dette, da der ikke er mulighed for at gøre noget ved det.
- Beboer foreslår at forslaget sendes til urafstemning.
Der stemmes om forslaget skal til urafstemning.
- 33 stemmer på at forslaget skal til urafstemning, 33 stemmer på at forslaget ikke skal til urafstemning. Herudover er der to ugyldige stemmer.
- Reglerne er, at når der er over 25 % der har stemt, så skal forslaget til urafstemning.
Forslaget sendes til urafstemning.
Forslag
Afdelingstrailer skal flyttes op til trailerparkering.
Beboer der stiller forslaget vil gerne have flyttet afdelingens trailer op på trailerparkeringspladsen, da den tager p-plads hvor den holder nu.
Spørgsmål/kommentarer til forslag:
- Benny fortæller, at det er smart, at den er hvor den er nu, for så kan folk finde den, da den ikke er blandet med de andre trailere.
- Beboer spørger om der kan gøres noget ved alle de salgsvogne, campingvogne mv., om der kan gøres bedre plads til dem, da de fylder meget og tager p-plads. Da det er en offentlig parkeringsplads, må man have alle de køretøjer man vil til at stå på p-pladsen, så længe de er indregistreret. Det kan ses på, om trailerne kan holde ”to og to”, så der kommer flere p-pladser.
Forslaget nedstemmes ved håndsoprækning.
Forslag om nye legepladser
- Der er afsat penge til reparation og vedligehold til legepladser, og der kan kommes med forslag til Mads, hvis man har ønsker i forhold hertil. Babygynge er bestilt hjem.
- Økonomien skal beregnes, før der kan ses på opførelse af nye legepladser.
Forslaget nedstemmes.
Forslag om at sandkasser der står på gaden fjernes, grundet de bliver brugt som kattetoilet.
Spørgsmål/kommentarer til forslag:
- Hvis sandkasserne bliver, så kan der evt. indkøbes net til sandkasserne.
- Beboer synes det vil være ærgerligt at fjerne dem, da det er et samlingssted for de små børn og forældrene.
Forslaget sendes til afstemning
16 stemmer for at sandkasserne bliver.
31 stemmer for at sandkasserne fjernes.
21 ugyldige stemmer.
Forslaget godkendes.
Forslag om at der ønskes flere molokker til metal, kartoner, plastemballage.
Spørgsmål/kommentarer til forslag:
- Morten (inspektør) foreslår at det går over til bestyrelsen at arbejde videre med at få molokker.
- Beboer mener, at der er mulighed for at ansøge om tilskudsmolokker ved kommunen.
Forslaget nedstemmes, og det aftales at bestyrelsen arbejder videre med dette.
- Chris Petersen – modtager ikke genvalg
- Inga Holm – modtager genvalg
Følgende ønsker at stille op til bestyrelsen:
- Steffen nr. 55
- Ib nr. 80
- Inga nr. 64
Afstemning om 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen
Inga – 53 stemmer
Steffen – 45 stemmer
Ib – 34 stemmer
Inga og Steffen er valgt til bestyrelsen.
Pkt. nummer 9 – den der får færrest stemmer til valg, går ind som første suppleant. Dette godkendes inden afstemning ved håndsoprækning.
Ib nr. 80. - 1 suppleant
Carsten nr. 37 - 2 suppleant
- Anita
- Karina
- Mette
- Minna
- Mette
- Kontakte Anita og Karina hvis man ønsker at være en del af fritidsudvalg.
- Beboer fortæller, at taget i betragtning af hvor mange hunde der er i afdelingen, så er folk gode til at samle op. Ift. indbrud og hærværk, så er det godt der er mange der går tur med deres hund.
- Beboer efterspørger om der kan laves trin på vej ned til bussen, hvor man går igennem noget buskads og kommer ned på fortovet, da det kan være glat at gå igennem der. Det aftales at bestyrelsen ser nærmere på dette.
- Beboer spørger om der kan sættes skiltning op omkring at der kører robotplæneklippere. Morten fortæller, at alle afdelinger har skilte oppe omkring dette.