Bestyrelsesmøde den 4. januar 2018

Afdeling:

Sallingsundvej

Referent:

Tina Ochsendorf

Dato og kl.:

4. januar 2018 kl. 08:22

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Bent, Kim, Daniela, Majken, Heidi, Tina

1: Godkendelse af sidste referat, samt dagsorden

Referatet blev godkendt.

2: Orientering til og fra varmemester

Gartner Henriette Svenningsen har pr. 1. Januar 2018 afløst Poul Erik, der er gået på efterløn. Derudover har Sundparken fået 2 gartner lærlinge: Frederik og Jacob.
Der er til næste år ønske om et større udendørs juletræ i afdelingen, Bent tager sig af dette når tid er.
Bent har søgt om tilladelse til at skifte begge toiletter i fælleshuset til nye 2-skylstoiletter.
Der er og har været nogen problemer, med unge mennesker der fræser rundt på knallert på det nyanlagte græs ved kiosken. Der kommer nu et "snublehegn" omkring området. Det håber vi hjælper, så vi kan få et pænt område. Den "trappe" der er ned mod legepladsen vil i år blive ført længere hen, så man undgår den skrå bevoksning skrider ned og skylles væk under megen regn.

3: Fjernaflæsning af el-målere

Der kommer på et tidspunkt fjernaflæsning af elmålere, hvornår vides endnu ikke.

4: Låneværelser(hovedrengøring, orientering om rengøring af toilet)

Vi skal have gjort hovedrengøring på låneværelserne. Majken kontakter Din Kvalitets Rengøring for aftale, og booker derefter værelserne til dette.
Vi skal have lavet opslag til værelserne og toilettet vedr. Rengøring. Man skal når man lejer værelserne selvfølgelig rengøre dem efter endt brug, og inkl. I denne rengøring er selvfølgelig også rengøring af toilettet. Heidi laver opslag om dette til laminering og ophængning på værelserne og toilettet.

5: Aktiviteter 2018

Vi vil i år forsøge os med allerede nu at fastlægge datoer for aktiviteter for Sallingsundvej's beboere. Sæt allerede nu kryds i kalenderen til følgende arrangementer:
15/3: Bankospil kl. 18.30 i fælleshuset (dørene åbnes kl. 18.00)
5/5: Løvspringstur - vi arbejder på hvor turen går hen
30/6: Sommerudflugt til Djurs Sommerland 4/9: Beboermøde i Aktivitetshuset
17/11: Juleindkøbstur til grænsen
Derudover vil der selvfølgelig være arrangementer afholdt i samarbejde med aktivitetsudvalget for Sundparken.

6: Dato for møde vedr. Råderetskatalog

Dette punkt overgår til næste møde. Tina tager i mellemtiden kontakt til Tambosundvej vedr. deres udvikling af katalog.

7: Meddelelser

Afdelingen har pr. 1/1-18 fået ny inspektør, idet Henrik Larsen har fået nye udfordringer. Den nye inspektør er: Rasmus Kjær Nielsen.
Tadaa sænker pr. 1. Februar 2018 priserne se mere om dette på deres hjemmeside.

8: Eventuelt

Næste møde i afdelingen er torsdag den 15. februar 2018.