Bestyrelsesmøde den 3. januar 2019

Afdeling:

Sallingsundvej

Referent:

Hanne Hesthaven

Dato og kl.:

3. januar 2019 kl. 18:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Bent, Kim, Majken, Heidi, Daniela, Tina og Hanne

1: Godkendelse af dagsorden og opfølgning af referat fra sidste møde

Dagsorden godkendt. Bent oplyser om at der er gardin på vej til værelse 1, løsningerne på værelserne 2 og 3. Referatet blev godkendt.

2: Orientering til og fra varmemester

Bent får oplysning om leje af fælleshus på SMS nu, leje af værelser ville være rart at kunne lejes fra kl. 13:00 til kl. 10:00, men kan ikke sættes op i systemet.
Hvis der mangler plads i restaffald, så gå videre til en af de andre molokker til restaffald i stedet for at overfyldte.

3: Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem

Hanne Hesthaven er trådt ind i bestyrelsen, trådt ind for Daniela som sekretær.

4: Kælderrum

Kælderrummet under fælleshuset skal ikke bruges til cykel kælder, dem der har cykler skal have deres cykler i deres eget kælderrum.

5: Låneværelser og fælleshus (kort gennemgang af lister inden print)

Bestyrelsen har lavet retningslinjer til oprydning og rengøring af låneværelser og fælleshus som vil blive lamineret og hængt op.

6: Aktiviteter 2019

Banko 28. marts
Hvidsten Kro 11. maj
Sommerudflugt 22. juni
Sommerfest 31. august
Beboermøde 3. september
Tysklandstur 9. november
Sedler med tidspunkter kommer ud senere når tiden nærmer sig.

7: Meddelelser (planlægning af årets møder)

Bestyrelsesmøde 7. februar kl. 18.00 ved Majken.
Bestyrelsesmøde 14. marts kl. 17.30 i Fælleshuset.
Bestyrelsesmøde 4. april kl. 18.00 ved Majken.
Bestyrelsesmøde 2. maj kl. 18.00 ved Majken.
13. juni S.U.-Møde kl. 16.30 i Aktivitetshuset. Bestyrelsesmøde kl. 18.00 ved Majken.
Repræsentantskabsmøde 20. juni kl. 17.00 i Sundheds & Kvarterhuset.
Bestyrelsesmøde 15. august kl. 17.30 i Fælleshuset.
Beboermøde 3. september i Aktivitetshuset.

8: Eventuelt

Intet under eventuelt.

9: Lukket del af mødet